POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Última actualización: 20 de octubre de 2026.

Online Life OK S.L. pone a disposición de los usuarios de HLOK, la aplicación web disponible en https://hlok.es (en adelante, también el Sitio Web), la presente Política de Privacidad, con la finalidad de ofrecer información sobre cómo tratamos sus datos personales y protegemos su privacidad e información.

HLOK es una aplicación web desarrollada y operada por Online Life OK S.L. Le pedimos que dedique unos minutos a leer con detenimiento la presente Política de Privacidad.

La presente Política de Privacidad resulta de aplicación a HLOK, puesta a disposición del público en https://hlok.es, así como a las interacciones que el usuario realiza con Online Life OK a través de ella.

Online Life OK podrá modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario. En caso de introducirse modificaciones, se lo comunicaremos a través de la página web o bien por otros medios, con la finalidad de que pueda conocer las nuevas condiciones de Privacidad. El hecho de continuar haciendo uso de las funcionalidades puestas a disposición por Online Life OK después de haberle notificado las referidas modificaciones supondrá que está de acuerdo con las mismas, salvo para los supuestos en los que sea necesario su consentimiento expreso.

El responsable del tratamiento de sus datos personales es Online Life OK S.L., con NIF B01753623 y domicilio social en Calle Isabel Méndez, 26, 5.º B, 28038 Madrid, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, hoja M-714939.

Para cualquier cuestión sobre el tratamiento de sus datos puede escribirnos a privacidad@onlinelifeok.com.

Los datos personales que sean facilitados por los usuarios de la presente página web serán tratados por Online Life OK para las siguientes finalidades, en función de la tipología de datos que sean facilitados por el usuario, así como de las interacciones que el usuario entable con Online Life OK a través de la página web:

Contacto y gestión de usuarios de los sitios web: Los datos personales de los usuarios que contactan con Online Life OK a través de cualquiera de los canales de contacto puestos a disposición en la página web gestionada por Online Life OK, serán tratados con la finalidad de gestionar dicho contacto, atender las solicitudes recibidas a través de los mismos, prestar los servicios requeridos o proporcionar la información solicitada por el usuario.

Inscribirse en un sistema: Los datos personales de los usuarios que deseen inscribirse en un sistema de Online Life OK serán tratados con la finalidad de tramitar la solicitud de inscripción del usuario en dicho sistema, así como para realizar las actividades propias de la gestión y tramitación del sistema o acción formativa que realice este mismo, entre las que destaca la creación de un perfil de usuario que permitirá el acceso a la Plataforma virtual mediante la que se desarrollen las actividades de dicho sistema, según se detalla en el siguiente apartado.

Los sistemas, a su vez, aceptan con este documento el uso de sus datos para el alta de su perfil en la plataforma de Online Life OK, que les da acceso a un espacio con un área privada, descrita en el siguiente apartado.

Gestión del área privada del Sitio Web: Los datos personales de los participantes en los sistemas y a su vez los sistemas inscritos en Online Life OK serán tratados con la finalidad de generar un perfil de usuario (nombre de usuario y contraseña) que permita el acceso a dicha área privada, gestionar a los usuarios del Sitio Web con acceso al área privada y proporcionarles acceso a la misma y a los contenidos que se pongan a disposición del público mediante dicho espacio de acceso restringido.

En los supuestos en los que Online Life OK facilite a los usuarios del Sitio Web un perfil de usuario (nombre de usuario y contraseña) que posibilite su acceso a la citada área privada, será responsabilidad única del usuario custodiar sus claves de acceso al sistema, manteniéndola en secreto y realizando un uso responsable de la misma. El usuario asumirá en cada caso las consecuencias o perjuicios que pudieran derivarse de la falta de diligencia en la custodia de dicha contraseña.

En todo caso, el usuario podrá modificar sus datos y claves de acceso, en cualquier momento, a través de los sistemas habilitados por dicho área privada.

Gestión y tramitación de los sistemas inscritos en Online Life OK: Los datos de los usuarios que se inscriban como participantes en los sistemas inscritos en Online Life OK serán tratados con la finalidad principal de gestionar, tramitar y desarrollar las actividades propias de cada sistema. Al inscribirse como usuario en dichos sistemas le solicitaremos su consentimiento para el uso de datos exclusivamente para tener acceso al área privada de dicho sistema, quedando registradas sus asistencias y sus pagos realizados, así como, si el sistema lo requiere, la información específica que necesite para poder realizar su actividad. Siendo esta cesión de datos exclusiva al administrador de dicho sistema. Administrador o administradores de los que el usuario sabrá en todo momento quiénes son.

Comunicaciones relativas a información de Online Life OK y comunicaciones comerciales, promocionales o publicitarias de productos y servicios propios de Online Life OK y de los sistemas que forman parte de Online Life OK: Los datos personales de los usuarios podrán ser tratados por Online Life OK con la finalidad de remitir información publicitaria, promocional o que pudiera resultar de su interés, a través de correo postal, correo electrónico, SMS y otros medios de comunicación electrónica, exclusivamente en caso de que el usuario hubiera consentido tal finalidad de tratamiento de datos, mediante la aceptación expresa de la casilla de tales comunicaciones comerciales, promocionales o publicitarias.

La información a remitir podrá ser relativa tanto a Online Life OK, incluyendo información sobre sus actividades, eventos, Programas y Acciones Formativas, así como los sistemas que formen parte de Online Life OK.

El usuario podrá oponerse en cualquier momento a la finalidad de tratamiento de sus datos con fines publicitarios o promocionales por parte de Online Life OK, utilizando los canales habilitados para ello por Online Life OK, según se detalla en el apartado ¿Cuáles son sus derechos sobre sus datos personales?

Los datos que Online Life OK trata como consecuencia de las interacciones realizadas por el usuario a través de nuestra página web provienen de las siguientes fuentes:

Datos aportados por el usuario mediante la cumplimentación de los formularios puestos a disposición por Online Life OK, mediante la cumplimentación de los espacios y formularios puestos a disposición para entablar contacto con Online Life OK, mediante el envío de correos electrónicos o por cualquier otra vía mediante la que el usuario entable comunicación con Online Life OK.

Datos generados como consecuencia de la navegación y uso por parte del usuario de las webs de Online Life OK.

Datos generados como consecuencia del desarrollo, tramitación y mantenimiento de la relación entablada entre el usuario y Online Life OK, los sistemas y Online Life OK, y los usuarios y los sistemas. Datos de terceros aportados por el usuario.

Online Life OK podrá tratar datos personales de las siguientes tipologías, en función de la relación entablada con el usuario:

Datos identificativos (p.ej., nombre y apellidos, correo electrónico, dirección postal, teléfono, dirección IP, imagen, etc.).

Datos de características personales y circunstancias sociales (p.ej., edad, fecha de nacimiento, etc.).

Datos de navegación (p.ej. uso de la página web de Online Life OK, secciones visitadas, etc.)

Online Life OK trata los datos de carácter personal facilitados por los usuarios de su página web de acuerdo con las siguientes bases legitimadoras, en función de la tipología de datos que sean facilitados por el usuario, así como de las interacciones que el usuario entable con Online Life OK y los sistemas que alberga:

El tratamiento de sus datos para la finalidad de “Contacto y gestión de los usuarios del sitio web” se basa en la gestión y tramitación de la relación jurídica entablada entre el usuario y Online Life OK, es decir, en la gestión de su propia solicitud, en el mantenimiento del contacto entre las partes y, en su caso, en la prestación del servicio que el usuario hubiera solicitado por parte del sistema al que se haya inscrito.

El tratamiento de sus datos para las finalidades de “Inscripción”, “Gestión del área privada del Sitio Web”, desarrollados por Online Life OK se basa en la gestión, tramitación y desarrollo de la relación jurídica entablada en cada caso entre el usuario y Online Life OK, entre los sistemas y Online Life OK y entre los sistemas y los usuarios. En los supuestos en que tales finalidades de tratamiento de datos requieran consentimiento del usuario, Online Life OK procederá a solicitar dicho consentimiento, antes de emprender la actividad de tratamiento de datos de que se trate en cada caso. En caso de requerir información añadida a la ya facilitada por el usuario a Online Life OK, el sistema hará saber al usuario el uso de esos datos, facilitando una política de privacidad propia del sistema para con el uso de datos del usuario.

Online Life OK informa a los usuarios que los tratamientos de datos personales informados en la presente Política de Privacidad no implican la realización de comunicaciones o cesiones de sus datos por parte de Online Life OK a terceras entidades y/o a los sistemas correspondientes en lo que el usuario haya solicitado el acceso.

En caso de que el desarrollo posterior de alguna de las actividades de tratamiento de datos informadas requiriera la comunicación de datos, Online Life OK proporcionará al usuario la información precisa y detallada sobre dicha comunicación de datos, con carácter previo a su realización.

Online Life OK conservará sus datos personales durante el tiempo necesario para la prestación del servicio solicitado y / o para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.

Posteriormente, siempre que el usuario no haya ejercicio su derecho de supresión, sus datos serán conservados durante los plazos legales que en cada caso resulten de aplicación, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.

Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos personales de Online Life OK en privacidad@onlinelifeok.com

Online Life OK informa a los usuarios que, cuando los datos personales sean recabados a través de un formulario puesto a disposición a través de nuestra página web, será necesario que el usuario aporte, al menos, aquellos datos marcados con un asterisco (*). En caso de no suministrar al menos tales datos, considerados como necesarios, Online Life OK no podrá gestionar la prestación del servicio o atender la consulta o reclamación formulada por el usuario.

El usuario garantiza que los datos que aporte son verdaderos, exactos, completos y se encuentran actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.

En caso de que el usuario aporte datos pertenecientes a un tercero, garantiza que ha informado a dicho tercero de la totalidad de aspectos contenidos en la presente Política de Privacidad y obtenido su consentimiento para facilitarnos sus datos para la finalidad de tratamiento de que se trate. Todo ello, con carácter previo al suministro de datos de un tercero a través de cualesquiera de nuestras página web.

Online Life OK le informa que para aportar sus datos personales, de cualquier modo, a través de nuestra página web, debe ser mayor de 16 años de edad. El usuario que proporciona datos a Online Life OK mediante la presente página web declara y garantiza ser mayor de 16 años de edad, responsabilizándose enteramente de tal declaración.

En respuesta a la preocupación de Online Life OK por garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos, se han adoptado los niveles de seguridad requeridos para la protección de los datos personales y se han instalado los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados a través del Sitio Web. En todo caso, debe tener en consideración que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

Online Life OK le informa que tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernen o no.

Del mismo modo, Online Life OK le informa que cuenta con los siguientes derechos sobre sus datos de carácter personal:

Acceder a sus datos: Tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales estamos tratando que le conciernen.

Solicitar la rectificación o supresión de sus datos: En determinadas circunstancias, tiene derecho a rectificar aquellos datos personales que considere inexactos y que le conciernan, y que sean objeto de tratamiento por parte de Online Life OK, así como derecho a solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.

Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos: En determinadas circunstancias, tendrá derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente conservaremos los datos sobre los que haya solicitado limitación en el tratamiento para el ejercicio o defensa de reclamaciones.

A la portabilidad de sus datos: En determinadas circunstancias, tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica, así como a que sean transmitidos por parte de Online Life OK a otro responsable del tratamiento.

Oponerse al tratamiento de sus datos: En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que debamos continuar haciéndolo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Asimismo, le recordamos que tiene derecho a oponerse, en cualquier momento, al envío de información y publicidad de productos y servicios propios de Online Life OK y de los sistemas a los que como usuario se haya dado de alta.

Asimismo, podrá retirar cualquiera de los consentimientos que hubiera prestado para el tratamiento de sus datos, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Online Life OK le informa que podrá ejercitar sus derechos sobre sus datos personales a través de cualquiera de las siguientes vías:

Mediante escrito dirigido a Online Life OK S.L., Calle Isabel Méndez, 26, 5.º B, 28038 Madrid.

Mediante correo electrónico a privacidad@onlinelifeok.com.

Si tenemos dudas razonables sobre la identidad de quien ejerce los derechos, podremos pedirle la información adicional necesaria para confirmarla.

Online Life OK facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.

Online Life OK le informa de que puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

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